Скажем нет поздравлениям по почте и устроим настоящий онлайн-корпоратив

be Smart
16 Декабря 20206 минут на прочтение
Этот год выдался сложным по всем фронтам, что скрывать. Падение рубля, коронакризис, спонтанная удалёнка. Вместе с последней — ряд вопросов. Как коммуницировать с командой? Как сохранить прежнюю эффективность? Как всех сплотить на расстоянии и как всё держать под контролем? В реалиях декабря на первое место вышел новый челлендж — как организовать такой онлайн-корпоратив, который даст фору старым-добрым офлайн-вечеринкам? С этим разберётся HR-советник Альфа-Банка. 
   Сергей Косов, HR-советник Альфы

Начнём по порядку. Ко мне обратился владелец небольшого бизнеса в Минске. Штат около 40 человек:

«Думаю, как поздравить команду с новогодними праздниками. С апреля мы на удалёнке, и общих встреч стало не просто мало, а катастрофически мало. Их можно пересчитать по пальцам. Перед этим Новым годом чувствую особую ответственность, потому что в 2020-м всё по-другому. Как поздравить ребят и не обанкротиться? И как при этом показать свою заботу и сопричастность? Для меня это сейчас приоритетный вопрос, но идей, кроме как письма на почту и встречи в скайпе, никаких». 
Самый простой ответ — дать новогоднюю премию. Она будет приятна каждому. Она покажет заботу руководителя. Но она никогда не сплотит команду. А это — одна из наших целей, если мы говорим про корпоратив. Поэтому я предложил четыре других варианта.  
Доставка подарка курьером. Хорошее решение для удалёнки, но здесь важно выделиться. Отправить блокнот и ручку в фирменных цветах? Такого хватает в обычных рабочих буднях. Коробку конфет и мандарины? Сладкое и витамины — всегда хорошо, но всё-таки хочется чего-то эдакого. 

Как насчёт коробки с экзотическими фруктами? Или набора сухофруктов и орехов с банкой хорошего мёда? Можно поискать специальные корзины к праздничному столу или самостоятельно собрать набор для домашнего глинтвейна. 

Чем хороши эти варианты? Они напрямую ассоциируются с теплом, заботой и уютом. И если курьер доставит их за пару дней до или в канун Нового года — будьте готовы к шквалу сообщений со словами благодарности во всех мессенджерах. 

Лайфхак: курьером может стать водитель «Яндекс.Такси». 

Подо всё это дело можно устроить новогоднюю zoom-встречу, на которой каждый вспомнит самые яркие и самые забавные (куда без них?) кейсы за год. А вы, в свою очередь, поблагодарите каждого и проговорите, как конкретный коллега помог бизнесу в уходящем году. Желательно не в абстрактных, а конкретных величинах. Только заранее подготовьтесь. 
«HR-советник» — бесплатный сервис, доступный клиентам Альфы из массового и среднего бизнеса, а также пользователям зарплатных проектов. 

Кадровая политика, зарплата и мотивация — эксперты Альфа-Банка ответят на все вопросы по телефону, в мессенджере или при личной встрече. Чтобы воспользоваться «HR-советником», выберите подходящую дату и пройдите мини-опрос
Командные игры — отличный инструмент для сплочения. А воспоминания — мощный триггер. Объединяем это под Новый год и устраиваем добрую ностальжи-встречу. Всё в том же Zoom. 

Заранее просим коллег прислать их детские новогодние фото — в костюмах, за столом, в снегу или у ёлки. Запасаемся сертификатами на книги и настольные игры, берём подписки на «Яндекс.Плюс» и билеты на разные онлайн-курсы. 

Назначаем онлайн-встречу «Пока, 2020». Присутствие обязательно.

Формат — болтаем, рассказываем о планах на грядущий вечер, а потом играем. Для этого в онлайн-эфире показываем новогодние фото каждого и угадываем, кто есть кто. Первый угадавший получает один из сертификатов. 

Улыбки и смех гарантированы. И подарки получит каждый. Только не забудьте распределить призы так, чтобы хватило всем.  
Что всех ждёт на праздник? Новогодний стол. Сколько это занимает времени? Много. Как мы можем помочь? Заказать ресторан на дом. 

Один из вариантов — rebox.by. У них уже есть специальные новогодние боксы из четырёх позиций. Прелесть в том, что домой приезжают не готовые блюда, а именно наборы для их приготовления. 

Такой подарок объединяет заботу, необычный формат и настоящую кулинарную игру. Результат — изысканное новогоднее блюдо. Его можно приготовить одному, всей семьёй, с друзьями или вообще по видеосвязи, параллельно болтая с кем-то. Например, с коллегами, ведь к каждому приедут такие боксы. 

А ещё это сэкономит время в канун Нового года. Потому что вы позаботились. Тем более, что 31 декабря, как ни крути, рабочее. 
Игра объединяет, а игра одной команды против другой привносит соревновательный дух. Складываем вместе и получаем онлайн-квиз. Комбо.

Сейчас проводится много квизов — разные тематики, разные форматы, разные уровни сложности. Главное, что всё онлайн. Выбираем подходящий по дате и теме и рассылаем всем приглашения. Присутствие снова обязательно, подготовка — нет. Так будет даже веселее. 

После квиза собираемся в Zoom (место встречи изменить нельзя) и делимся впечатлениями. А чтобы отметить победу, даже если это седьмое место из десяти, открываем игристое, которое вы заранее отправили каждому всё тем же «Яндекс.Такси». 

Сценарии готовы. Пора воплотить их в жизнь и устроить самый крутой онлайн-корпоратив. Enjoy!