Перейти из ИП в ООО за один день. Эксперт рассказывает, как это сделать

Что такое бесшовный переход из ИП в ООО?

С 1 октября 2024 года в Беларуси будут регистрировать только те ИП, чья деятельность входит в перечень видов деятельности, определенный правительством. Проект с видами деятельности ИП для обсуждения опубликован по ссылке.

Важный момент: те, кто не войдет в этот перечень, могут оставаться в статусе ИП до конца 2025 года. Дальше у индивидуальных предпринимателей есть выбор:

• становиться ООО,
• становиться ЧУП,
• выбирать НПД
• или уходить в найм.

Здесь мы подробно разобрали каждый из сценариев.

Для более удобного перехода из ИП в организацию разработали «бесшовный переход». Он станет доступен с 1 октября 2024 года для созданных организаций только с одним учредителем.

Как подготовиться к бесшовному переходу

До подачи документов на регистрацию юрлица обязательно письменно уведомить кредиторов:

а) о решении создать коммерческую организацию;

б) о переходе прав и обязанностей от вашего прежнего ИП к новой коммерческой организации.

Если вы занимаете продажей товаров и в остатках есть прослеживаемые товары, нужно подать сведения в систему прослеживаемости. Сделайте это до того, как будете продавать товары новым юрлицам.

Не позднее, чем за один месяц до даты подачи документов на регистрацию организации, предложите вашим сотрудникам, оформленным на вашем ИП, работу в новой организации. Квалификация, должность, условия должны быть определены как и в ранее заключенном с ИП договоре. Если сотрудник не согласен на перевод, трудовые отношения прекращаются в связи с несогласием сотрудника изменить существенные условия труда.

Накануне даты государственной регистрации нужно составить передаточный акт.

Что такое передаточный акт?

Это самый важный документ во всем процессе перехода. По нему определяют права и обязанности ИП, которые переходят к организации.

То есть, от того, насколько грамотно, полно и подробно он составлен, зависит успешность вашего перехода от ИП к организации.

В передаточном акте указываются:

1. передаваемые товары, работы, услуги;
2. денежные средства;
3. имущественные права;
4. первичные учетные документы;
5. другое.

Если, например, ваше оборудование не числится на ИП, а вы бы хотели его передать в коммерческую организацию, необходимо сначала оформить его на ИП, а затем передавать организации.

Важный нюанс: все переданное имущество от ИП к организации не включается в выручку или внереализационные доходы для целей налогообложения для обеих сторон. То есть, ни ИП не платит налог за передачу, ни созданная организация – за то, что получила. Эта выгода появляется только при бесшовном переходе.

Если передаете имущество на общих основаниях, оплачивать налог необходимо.

Кстати, сервис Альфы «Безопасный переход» поможет индивидуальным предпринимателям сократить хлопоты по переходу и продолжать своё дело – уже как юридическому лицу. Обратитесь за этой услугой, и вам бесплатно и грамотно подготовят документы для регистрации ООО и ЧУП в исполкоме. Предложат юридический адрес за 15 рублей в месяц от партнёра Альфы. И, наконец, предоставят бесплатное обслуживание на пакете услуг для нового бизнеса на целых полгода. В общем, сэкономите время и деньги.

Как передавать права, контрольные знаки, кассовые аппараты и остальное?

1. Контрольные знаки и БСО перейдут новому юрлицу по заявлению. Его нужно самим предоставить в налоговую, обязательно указать серии и номера бланков.
2. Право собственности на недвижимость и право на аренду земельных участков перейдет к созданной организации. Запись о переходе прав делается в агентстве по госрегистрации и земельному кадастру. Обращаться нужно самостоятельно, запись делается бесплатно.
3. Право осуществлять лицензируемую деятельность переходит к организации при соблюдении двух условий. Первое – наличие лицензии у ИП, второе – соблюдение организацией всех лицензионных требований.
4. Кассовые аппараты, заведенные на ИП, можно будет использовать 11 месяцев после регистрации.
5. Нужно будет обратиться за изданием нового сертификата с ЭЦП. При бесшовном переходе он приобретается по минимальной стоимости.

Как переводить работников?

По какому адресу можно зарегистрировать организацию?

Местом регистрации может стать и новый юрадрес в офисном помещении, и в том числе квартира или жилой дом. Величина «жировок» в случае бесшовного перехода не изменится.

Для успешной регистрации нужно, чтобы:

• квартира/дом принадлежали физлицу;
• физлицо было прописано по этому адресу;
• сожители и другие собственники согласны с размещением организации в этом помещении.

НО! Организовать производство в случае регистрации новой организации по месту жительства не получится. Здесь есть два выхода: либо разделить юридический адрес и адрес производства, либо изменить юридический адрес по месту производства.

Что нужно сделать после перехода в ООО?

Кому стоит подождать бесшовного перехода?

1. ИП с долговыми обязательствами: лизингами, кредитами, займами. Так вы удержите выгодные ставки, разбирательство с документами сведется с минимуму. Имеющийся кредит точно останется у вас: нет гарантии, что банки будут быстро выдавать кредиты вновь созданным организациям.
2. Среди имущества и прав есть специальные разрешения на осуществление деятельности или лицензии, добытые, возможно, с трудом. При бесшовном переходе они автоматически перейдут на новое юрлицо без особенных трудозатрат с вашей стороны.
3. Имеются выигранные тендеры: на поставки, на услуги, на аренду помещения и т.п.
4. Планируется регистрировать юридический адрес по месту жительства: так можно не бояться повышенных ставок на коммунальные услуги.

Где уточнить информацию?