Стать
Частным лицам
Переводы денежных средств
Другие продукты
Электронно-цифровая подпись имеет такую же юридическую силу, как ваша обычная подпись на бумаге. По сути, это файл, в котором закодированы ваши данные. С помощью ЭЦП вы можете подписывать электронные документы. Иногда используется выражение «электронно-цифровой ключ». Это то же самое.
Электронно-цифровая подпись – полезная штука. Она сокращает количество бумаги в документообороте и помогает вам проводить массу деловых операций удаленно, через интернет.
Минусы:
Если вы – обычный ИП, который лишь подает декларацию несколько раз в год, то ЭЦП вам нужна для одной цели: подписи и отправки документов в налоговую.
В разных инструкциях по подключению электронно-цифровой подписи встречается термин «сертификат открытого ключа» или СОК. Люди иногда не понимают, что они оформляют: ЭЦП или СОК. Говоря человеческим языком, этот сертификат – просто часть кода подписи, которая содержит информацию о владельце ЭЦП, срок ее действия и прочие сведения. То есть, сертификат подтверждает, что это подпись ИП Петрова Ивана и она действительна с 1 июня 2024 года до 1 июня 2026 года.
Вы можете оформить ЭЦП на разных носителях:
Чуть ниже расскажем, как получить каждый из этих носителей с записанной на них вашей ЭЦП.
Прежде всего, знайте: вам потребуется кусок времени на ее оформление. Нужно сложить немного документов, оплатить услугу (можно по ЕРИП) и лично прийти в один из регистрационных центров в Минске, областных центрах или других городах.
1 шаг: определитесь, какая ЭЦП вам нужна и на какой срок.
Вам удобнее работать с документами на компьютере или через мобильное устройство? Учтите, что подпись на флешке работает только на ноутбуках и ПК под системой Windows. На устройствах Apple (макбуки) ЭЦП не запустится. При этом мобильная ЭЦП работает на всех смартфонах и на айфоне тоже.
Срок действия подписи: она может оформляться на 1 год или на 2 года. Мобильную можно оформить на 3 года. Есть еще электронная подпись с возможностью подачи документов в Фонд соцзащиты и без нее. Первый вариант дороже.
2 шаг. Определились со сроками и носителем? Оплатите взнос за ЭЦП.
Это можно сделать лично в банке, скачав нужную вам счет-фактуру. Или удаленно через ЕРИП. Вот путь: Система «Расчет» (ЕРИП) → Электронное правительство → ГосСУОК → РУЦ для юридических лиц → обязательно указать код услуги и УНП юридического лица или ИП, за которого производится оплата.
3 шаг. Собирайте пакет документов. Для ИП он вот такой:
4 шаг. Со всеми собранными документами определитесь в какой из регистрационных центров ГОСУОК пойти за оформлением. Можно по предварительной записи, если вам удастся записаться, или по живой очереди. Но просидеть придется долго. Адреса ищите здесь.
Кстати, Министерством по налогам и сборам предоставлена возможность индивидуальным предпринимателям работать в личном кабинете плательщика на портале МНС и направлять электронные документы с использованием идентификационной карты (ID-карты) без дополнительного атрибутного сертификата.А еще инспекция Министерства по налогам и сборам по городу Минску подготовила подробную пошаговую инструкцию по созданию налоговой декларации ИП в личном кабинете плательщика через единую систему идентификации физических и юридических лиц.
Такую возможность в Беларуси предоставляют компании МТС и А1. Для подключения вам нужно купить у мобильных операторов и установить в смартфон специальную SIM-карту.Плюс в том, что эта симка работает на любом мобильном телефоне или планшете через любой браузер. При этом не требуется установка дополнительных программ. А подписание разнообразных электронных документов происходит через получение SMS-сообщений с пин-кодами.
Что нужно сделать, чтобы получить мобильную ЭЦП:
Важный момент: у мобильного оператора вам предстоит оплатить:
Давайте посчитаем затраты на примере А1:
Итого: 102,01 рубля за всё при оформлении мобильной ЭЦП.
На заметку: пользоваться мобильной ЭЦП вы можете и из-за границы, но плата за смски будет начисляться по тарифам в роуминге.
В чем еще плюс мобильной ЭЦП?
Вы можете не сидеть в очередях в государственные регистрационные центры, а по предварительной записи попасть в специализированные офисы А1 или МТС (адреса мы указали выше) и оформить мобильную цифровую подпись в более спокойном режиме. На начало июня 2024 года, по крайней мере, записаться на ее получение можно вполне свободно.