Используйте возможности корпоративной карты по максимуму

Узнайте о её дополнительных преимуществах

База знаний

ДЕНЬГИ НА СЧЕТЕ = ДЕНЬГИ НА КОРПОРАТИВНОЙ КАРТЕ = ПЛАТЕЖИ 365/24/7

нет привязки ко времени работы банка

Наличные или корпоративная карта?

Выбери свой вариант оплаты товаров, услуг, хозяйственных расходов

Классический подход -ОПЛАТА НАЛИЧНЫМИ

Поиск банкомата или очередь в кассу банка для снятия наличных
Оплатить комиссию за снятие наличных 0,5%(в устройствах Альфа-Банка) ,1-2 %
(в устройствах других банков)
Оприходовать наличные в кассу ЮЛ или ИП
(если деньги тратит не держатель карты)
Выдать под отчет
(если деньги тратит не держатель карты)
Купить товары, оплатить услуги за наличные
Подготовить авансовый отчет
Приложить подтверждающие документы
Вернуть неиспользованный остаток в кассу ЮЛ или ИП
Вернуть неиспользованный остаток в банк
(либо выдать под отчет другому сотруднику)

Так быстрее - ОПЛАТА КОРПОРАТИВНОЙ КАРТОЙ

нет комиссии за снятие наличных
Оплатить с карты за товары, услуги 24/7
Подготовить авансовый отчет
Приложить подтверждающие документы

Подтверждающие документы к выписке по счету при оплате корпоративной картой

Чек продажи (платежный документ)

Платежный документ, содержащий наименование продавца, учетный номер плательщика (УНП), порядковый номер платежного документа, дату и время проведения операции продажи товара (выполнения работы, оказания услуги), оформления (печати) чека продажи, наименование, количество и цену товара (работы, услуги) , сумму

Товарный чек

Берется дополнительно к чеку продажи (платежному документу) так как часто в чеке продажи отсутствует наименование(товара, услуги) цена, к-во, стоимость, если продавец работает с НДС должны указать. Если продавец товара(услуги) работает с печатью -необходима печать.

Карт чек

Важно! В карт чеке указываются данные карты (например, 4 последние цифры)

НДС к вычету

Организация или ИП может принять НДС к вычету при использовании корпоративной карты, на основании платежных документов, в которых указана конкретная ставка и сумма НДС. Чтобы вам выставили НДС к зачету, оставляем "Заявление на электронную счет фактуру"

Авансовый отчет

Подотчетное лицо обязано в течение 15 рабочих дней с даты проведения оплаты, исключая день оплаты, представить в бухгалтерскую службу отчет об израсходованных суммах. "Авансовый отчет об израсходованных суммах"