Наличные или корпоративная карта?
Выбери свой вариант оплаты товаров, услуг, хозяйственных расходов
- Поиск банкомата или очередь в кассу банка для снятия наличных
- Оплатить комиссию за снятие наличных
0,5%(в устройствах Альфа-Банка) ,1-2 %
(в устройствах других банков) - Оприходовать наличные в кассу ЮЛ или ИП
(если деньги тратит не держатель карты) - Выдать под отчет
(если деньги тратит не держатель карты) - Купить товары, оплатить услуги за наличные
- Подготовить авансовый отчет
- Приложить подтверждающие документы
- Вернуть неиспользованный остаток в кассу ЮЛ или ИП
- Вернуть неиспользованный остаток в банк
(либо выдать под отчет другому сотруднику)
- нет комиссии за снятие наличных
- Оплатить с карты за товары, услуги 24/7
- Подготовить авансовый отчет
- Приложить подтверждающие документы
Платежный документ, содержащий наименование продавца, учетный номер плательщика (УНП), порядковый номер платежного документа, дату и время проведения операции продажи товара (выполнения работы, оказания услуги), оформления (печати) чека продажи, наименование, количество и цену товара (работы, услуги) , сумму
Берется дополнительно к чеку продажи (платежному документу) так как часто в чеке продажи отсутствует наименование(товара, услуги) цена, к-во, стоимость, если продавец работает с НДС должны указать. Если продавец товара(услуги) работает с печатью -необходима печать.
Важно! В карт чеке указываются данные карты (например, 4 последние цифры)
Организация или ИП может принять НДС к вычету при использовании корпоративной карты, на основании платежных документов, в которых указана конкретная ставка и сумма НДС. Чтобы вам выставили НДС к зачету, оставляем "Заявление на электронную счет фактуру"
Подотчетное лицо обязано в течение 15 рабочих дней с даты проведения оплаты, исключая день оплаты, представить в бухгалтерскую службу отчет об израсходованных суммах. "Авансовый отчет об израсходованных суммах"