Зачем нужна корпоративная карта

Корпокарта — инструмент, с помощью которого можно оптом закрыть вопросы, связанные с оплатой расходов на основную и хозяйственную деятельность. Если подробно, то с помощью корпокарты можно оплатить:

Расходы, связанные с основной деятельностью:

• расчеты с поставщиками товара;

• командировочные и представительские расходы;

• расчеты с контрагентами за оказанные ими услуги, имеющие отношение непосредственно к основной деятельности;

• таможенные платежи.

Накладные и хозрасходы:

• покупка канцелярских принадлежностей, программного обеспечения, обучающих материалов, офисного оборудования;

• оплата услуг курьерской, почтовой и других служб;

• расходы, связанные с хоздеятельностью (вода, чай, конфеты, моющие средства).

Важный момент: обязательно нужно сохранять чеки, накладные, акты об оказанных услугах; скриншоты, подтверждающие бронирование отелей, покупку билетов; сертификаты, подтверждающие участие в тренингах, семинарах, конференциях. В противном случае такие расходы нельзя будет принять к налоговому учету.

Корпоративная карта выгодна:

• для руководителя: экономит время, повышает безопасность расчетов и расширяет их возможности, упрощает процедуры расчетов в иностранной валюте, предоставляет круглосуточный доступ к валюте.

• для бухгалтерии: облегчает контроль над расходованием подотчетных денежных средств, не нужно покупать валюту для заграничных командировок, в случае непредвиденных ситуаций деньги оперативно перечисляются командированному сотруднику, исключается возврат неизрасходованных сумм, объем документов уменьшается.

• для сотрудника: не нужно тратить собственные средства, деньги на карте доступны в любой точке мира и в любое время, обслуживание — в любом отделении банка, можно расплачиваться в интернете, снимать деньги с карты в любой валюте и в любой стране, конвертация по картсчету — по более выгодному курсу, чем в стране пребывания.