Как самозанятым проверить свой страховой и трудовой стаж и доплатить взносы на пенсию

Что такое трудовой и страховой стаж?

Многие путают эти важные понятия.

В страховой стаж включаются только те периоды работы по найму, предпринимательской, творческой и иной деятельности, когда вы уплачивали страховые взносы в Фонд социальной защиты населения.

Общий трудовой стаж - более широкое понятие. Он дополнительно включает:

• военную службу (кроме срочной после 1 января 2020 года),
• учебу на дневной форме,
• период ухода за детьми до 3 лет, инвалидами, пожилыми старше 80 лет,
• период получения пособия по безработице.

Чтобы претендовать на трудовую пенсию, к моменту достижения пенсионного возраста вам нужно иметь за плечами определенное количество лет страхового и общего трудового стажа. Для женщин и мужчин цифры немного отличаются.

Женщины:

• пенсионный возраст – 58 лет;
• страховой стаж – 20 лет;
• общий трудовой стаж – 20 лет.

Мужчины:

• пенсионный возраст – 63 лет;
• страховой стаж – 20 лет;
• общий трудовой стаж – 25 лет.

Есть люди, у которых в силу обстоятельств не получилось выработать такой длительный страховой стаж. Это, например многодетные матери с 5 и более детьми, матери, воспитывающие ребенка-инвалида. Для них действуют пониженные требования к страховому стажу.

Как рассчитывается страховой стаж?

Есть заблуждение среди ИП, плательщиков НПД, ремесленников, которые платят взносы сами за себя, что небольшой месячный взнос в ФСЗН равно один месяц страхового стажа. Увы, это не так. Чтобы в страховой стаж действительно был засчитан как полный месяц, нужно внести определенную минимальную сумму страховых взносов – 29% от минимальной заработной платы (МЗП).

Сделаем расчет для 2025 года.

• Сейчас «минималка» составляет 726 рублей, т.е. минимальный взнос за месяц – 210,54 рубля.
• А чтобы в зачет страхового стажа пошел полный год, годовой взнос должен быть уплачен в размере 29% от 12 МЗП.
• Применительно к 2025 году это 2526,48 рублей.

Точно по такой же формуле можно рассчитать минимальный годовой страховой взнос за 2024 год. Сумма составляет 2 178,48 рублей, так как в 2024 году минимальная зарплата была меньше.

Что будет, если заплатить меньше минимального взноса?

Страховой стаж будет пропорционально пересчитан и уменьшен. Заплатили половину от минимума? В ваш стаж будет зачислено только полгода, хотя вы делали взносы на протяжении года.

Если регулярно платить такие «половинчатые» суммы, то для формирования 20 лет страхового стажа понадобится 40 лет. Поэтому те, кто платит взносы сам за себя, может оказаться в пенсионной ловушке, когда трудового стажа хватает, а страхового недостаточно. Как раз в такой неприятной ситуации и оказываются многие плательщики НПД с небольшими заработками.

Пенсионная ловушка для плательщиков НПД

Почему так получается? Ведь налог на профдоход включает обязательные страховые взносы в ФСЗН, но только 60% от суммы уплаченного налога или 6% от полученного дохода.

Посчитаем на примере.

• Допустим, доход самозанятого на НПД составит 20 000 рублей за год.
• Взнос в ФСЗН 20 000 x 6% = 1200 рублей.

Как видно, эта сумма не дотягивает до минимально необходимого взноса ни в 2024, ни в 2025. Плательщику НПД неплохо бы доплатить в ФСЗН:

• за 2024 2 178,48 – 1200 =978,48 рублей
• за 2025 2 526,48 – 1200 = 1326,48 рублей.

Чтобы эти 6% превратились в требуемый минимальный страховой взнос, плательщику НПД иметь высокий стабильный доход. Например, в 2025 году: не менее 3510 рублей в месяц и не менее 42 120 рублей в год. Однако такие доходы бывают не у всех и не всегда. Многие самозанятые готовы доплачивать взносы в ФСЗН, чтобы страховой стаж для них начислялся с «нормальной скоростью». И такая возможность с 18 августа у них появилась.

Каковы нововведения по страховому стажу для плательщиков НПД?

18 августа 2025 вступили в силу изменения, предусмотренные Законом Республики Беларусь от 12.07.2025 № 90-3 «Об изменении законов по вопросам государственного социального страхования и пенсионного обеспечения».

Теперь плательщики НПД получили право добровольно доплачивать по итогу году недостающую сумму страховых взносов. Самостоятельно ничего рассчитывать не надо. Это за самозанятого сделает Фонд.

Сотрудники ФСЗН оценят уже уплаченную сумму взносов и рассчитают недостающую часть.

Важно: эта сумма будет выставлена не в приложении НПД, а в личном кабинете физического лица на портале ФСЗН.  

Когда можно доплатить страховые взносы?

Информация о сумме доплаты за отчетный год будет размещаться в личном кабинете в феврале. Доплату можно будет совершить не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. Т.е. взносы за 2025 год плательщик НПД будет иметь право оплатить до 31 марта 2026 года.

Обратите внимание, что 2024 год стоит особняком. Желающим положить в копилку страхового стажа полный 2024 год надо поторопиться. Опция доплаты доступна только по 30 сентября 2025 года.

За 2023 год – даже если нпдешник очень хочет – доплату сделать невозможно. Нельзя сделать взносы и заработать стаж «задним числом».

Допустим, перед выходом на пенсию вы обнаруживаете, что вам не хватает два года страхового стажа для начисления пенсии. Вы даже готовы единовременно внести в Фонд сумму, которая покрывает двухгодичные взносы, чтобы вам начислили два года стажа. Но это невозможно.

Как можно доплатить взносы в ФСЗН?

Через ЕРИП. Для проведения платежа вам понадобится ваш учетный номер плательщика в ФСЗН (УНПФ). Не путайте с вашим УНП, который присваивает налоговая.

Важно! Если не помните свой номер в ФСЗН, то его легко можно уточнить. Нужно зайти на Портал фонда в раздел "Е-сервисы" и выбрать услугу «Узнать УНПФ».

ФСЗН г. Минск/Область (в зависимости от места регистрации плательщика) -> район/сектор (в зависимости от места регистрации плательщика) -> Взносы ФСЗН физлиц за себя. Ввести учетный номер плательщика ФСЗН (9 цифр).

В этой системе уже будет выставлена нужная сумма.

Кстати, сумму доплаты можно узнать не только в личном кабинете на портале ФСЗН, но и в ЕРИП. И это, пожалуй, более простой путь. Регистрация и запуск личного кабинета – довольно сложный процесс, который требует установки дополнительного ПО. Сумму взносов также можно уточнить у инспектора районного отдела (сектора) ФСЗН по месту регистрации.

Где проверить свой страховой стаж?

Начисленный страховой стаж можно и нужно контролировать через мобильное приложение «ФСЗН». Разработана также его веб-версия.

В этом приложении отражается общий страховой, начисленный с 1 января 2003 года. Есть много другой важной информации, которая касается ваших трудовых будней:

• периоды, суммы начисленных выплат, начисленных и уплаченных обязательных страховых взносов по конкретному работодателю,
• суммы начисленных выплат, начисленных и уплаченных обязательных страховых взносов, которые вы делали за себя,
• страховой стаж по годам,
• информация о периодах работы по гражданско-правовым договорам.