Деловая виза шенген: как получить и какие документы требуются при подаче

Что такое шенгенская бизнес-виза и кому ее дают

Не путайте ее с рабочей визой, которая позволяет находиться на территории стран Шенгенской зоны в течение 365 дней.

Деловая, или бизнес-виза, – это краткосрочная виза категории C, как и туристическая. Она тоже выдается на срок пребывания не более чем 90 дней в полугодии. Но предназначена для посещения Шенгенской зоны с деловыми целями. Это могут быть переговоры, посещение конференций, знакомство с предприятиями, обучение процессам и т.п.

Важно! На бизнес-визу могут претендовать не только руководители предприятия, но и рядовые сотрудники. Такой же подход действует в отношении ИП.

Какие документы нужны на бизнес-шенген

Документы с европейской стороны

Для получения бизнес-визы требуется:

• действующий контракт (или договор намерения), а также счет-фактуры, подтверждающие факт сотрудничества;
• приглашение от партнера с обоснованием необходимости поездки для получателя визы.

– Чтобы получить длительную визу, стоит расписать с европейским партнером план взаимодействия на год вперед. Например, сначала это может быть визит с целью подписания контракта, потом обучение на предприятии, посещение профильных конференций. И здесь важно, чтобы компания-партнер пояснила, что сотрудничество с белорусским предприятием экономически выгодно: поможет повысить доход государства, развивать экспорт, укреплять экономику конкретного бизнеса, – поясняет Марина.

Документы с белорусской стороны

Как и в случае с туристической визой, необходим стандартный набор документов:

• паспорт не старше 10 лет (со сроком действия, как минимум, полгода после предполагаемого возвращения из поездки);
• фотография установленного образца;
• медицинская страховка;
• копия проездных документов и подтверждение брони гостиницы.

От вашей компании требуется:

• ходатайство об открытии визы с обоснованием, почему именно этот сотрудник в ней нуждается;
• копия свидетельства и иные документы белорусского предприятия;
• документы, подтверждающие совместную деятельность с европейским партнером – контракты, счет-фактуры и т.п. (могут различаться по разным посольствам);
• если командировочные расходы берет на себя белорусское предприятие – подтверждение финансовой состоятельности отправляемого работника (выписка со счета с остатком денежных средств);
• подтверждение того, что данный сотрудник работает на этом предприятии (обычно это справка о заработной плате, иногда трудовая книжка).

Индивидуальным предпринимателям потребуется копия свидетельства о государственной регистрации и выписка из налоговой об отсутствии задолженности.

Кстати, в «Глоубал Трэвэл» окажут содействие в заполнении анкеты и сборе необходимых документов, дадут консультацию по получению деловой визы. Если оплатите услуги компании картой Альфы, получите 3% возврат бонусами. Бонусы можно конвертировать в белорусские рубли или оплатить ими мобильную связь, интернет и прочие услуги. В общем, дополнительная и приятная фишка. Только не забудьте подключить программу Альфа Бонус в INSNC.

Посольство Италии: самое лояльное

В отличие от туристической визы (ее приходится ждать долго), бизнес-визу через итальянское посольство можно получить довольно быстро: от двух до шести недель длится ожидание подтверждения даты на подачу документов, а сама заявка рассматривается 14 дней.

То есть, итальянскую бизнес-визу можно получить в течение одного-двух месяцев. Помимо стандартного набора документов, итальянское посольство требует от своего предприятия онлайн-выписку из государственного реестра о регистрации (не старше полугода), а также контракт и фотографию директора.

Если есть четкое обоснование частых поездок в Италию, то белорус может получить бизнес-визу на 3 года/5 лет.

Посольство Польши: укрепление торговых контактов

В последнее время после некоторого спада активизируется сотрудничество белорусских компаний с польским бизнесом. Особенно расположенных в Гродненской области. Правда, запись на подачу документов идет через регистрацию на сайте: кому-то повезет податься и через неделю, а другие ждут по несколько месяцев. Многие обращаются за услугами по регистрации к сторонним лицам, что существенно повышает расходы.

Для получения бизнес-визы в посольстве Польши, помимо стандартных документов (приглашения, действующего контракта или договора намерения, счет-фактур), необходимо также приложить онлайн-выписку из госреестра не старше 1 месяца (у поляков она называется KRS).

Кстати! Все контракты с польскими предприятиями вносятся в специальный реестр. И при пересечении границы подлинность контракта могут проверить. Если в посольстве не возникнет вопросов к документам, то есть реальный шанс получить бизнес-визу на срок 1 год/3 года/5 лет.

Посольство Венгрии: стандартный набор документов, хорошие сроки

Достаточно лояльно к запросам на получение бизнес-виз относятся в посольстве Венгрии. Перечень необходимых документов стандартный. Ловить места на подачу не нужно – достаточно отправить письмо с запросом. Ответ не всегда приходит сразу, но, как правило, в течение месяца уже можно идти подаваться.

Чаще всего здесь выдают бизнес-визы на 1 год/3 года.

Посольство Франции: сроки меньше, но записаться легко

Запись на подачу идет через визовый центр TLScontact. Время ожидания – от одной-двух недель до месяца.

Документы стандартные, но важно учесть, что французы проверяют их особенно тщательно. Сроки не самые длинные (в отличие от туристических виз): как правило, от 3 месяцев до 1 года.

Посольство Германии: есть нюансы по документам

Сроки ожидания записи на подачу документов на бизнес-визу более длительные: от 3 до 6 месяцев.

В отличие от других посольств, в немецком требуют оригинал приглашения от партнера (не скан!), а также трудовую книжку белоруса как подтверждение его принадлежности к предприятию. Все документы должны быть переведены на немецкий либо на английский языки.

По срокам разбежка достаточно большая: от 3 месяцев до 5 лет.

Стоимость получения бизнес-визы

Она не отличается от туристического шенгена:

• консульский сбор – 35 евро,
• сервисный сбор по посольствам, работающим через визовые центры: Италия – 14 евро, Франция – 8 евро, Венгрия и Польша – 18 евро.

Если необходима помощь в подготовке документов, консультационные услуги, то это обойдется в среднем в 250-350 белорусских рублей.

Как правильно использовать бизнес-визу

Деловой шенген достаточно удобен в использовании, но важно учитывать несколько моментов. При первой поездке необходимо обязательно (!) взять с собой копию действующего контракта, но лучше иметь его и при последующих пересечениях границы.

Как и в случае с туристической визой, могут потребоваться подтверждение брони гостиницы (или в контракте необходимо прописать, что на время поездки жилье предоставляет европейский партнер), а также транспортные документы.

Никаких ограничений на перемещения по странам Шенгенской зоны у обладателей паспорта с бизнес-визой нет. Фактически она выглядит как туристическая: это краткосрочная виза категории С.